1.   Datele de contact ale prelucrătorului de date
GAUDIA UBERTAS SRL cu sediul social în București, Calea 13 Septemrbie 126, bloc P43, scara A, parter, ap 2, Sector 5, având CUI: 35943936 si RC: J40/5353/2016.
Punct de lucru: sediul social în București, Calea 13 Septemrbie 126, bloc P43, scara A, parter, ap 2, Sector 5.
2.   Scopul prelucrării datelor dumneavoastră personale
Scopurile noastre, pentru care prelucrăm datelele dumneavoastră personale sunt: reale, prezente și legitime.
www.aceminds.ro nu prelucrează date cu caracter personal în scopuri secundare care sunt încompatibile cu scopurile principale pentru care datele dumneavoastră personale sunt colectate înițial.
Totodată, nu prelucrăm date fără:
–       Consimțământul dumneavoastră înițial
–       Avem un înteres legitim în acest sens
–       Un temei juridic
Înainte de a colecta datele dumneavoastră cu caracter personal vă înformăm:
–       Scopul principal pentru care colectăm aceste date
–       Dacă avem un scop secundar, care este acela.
Înainte de a vă colecta și prelucra datele, vă cerem consimțământul în acest sens.
Ce tipuri de date colectam și prelucrăm:
2.1. Emailul dumneavoatră este colectat în următoarele scopuri:
–  pentru înregistrarea unui cont în cadrul magazinului online www.aceminds.ro
– pentru a vă trimite înformări în legatură cu comanda pe care ați plasat-o (date, program, condiții de desfășurare etc.)
2.2. Numele dumneavoastră de utilizator – username este colectat pentru:
– înregistrarea unui cont în cadrul site-ului www.aceminds.ro, pentru a vă fi mai ușor să vă logați și pentru a vă facilita accesul rapid la istoricul comenzilor, facturilor etc.
*username-ul se înregistrează doar în cazul în care vă dați consimțământul înregistrării unui cont de client.

2.3. Numele dumneavoastră este colectat pentru:
– identificarea dumneavoastră în calitate de client
– întocmirea facturii fiscale aferente serviciilor pe care www.aceminds.ro vi le furnizează
2.3. Adresa este colectată pentru:
– întocmirea facturii fiscale aferente serviciilor pe care www.aceminds.ro vi le furnizează

2.4. Detaliile juridice ale organizației dumneavoastră (dacă existp) sunt colectate pentru:
– identificarea dumneavoastră în calitate de client
– întocmirea facturii fiscale aferente serviciilor pe care www.aceminds.ro vi le furnizează
2.5. Numărul de telefon al dumneavoastră este colectat pentru:
– facilitarea comunicării cu dumneavoastră
– pentru a vă trimite înformări în legatură cu serviciile furnizate către dumneavoastră
2.6. Id-ul dumneavoastră din cookie-urile strict necesare este colectat pentru:
–  a vă permite să vă autentificați, să vă păstrați autentificarea pe măsură ce navigați în paginile www.aceminds.ro
– a vă transmite înformări cu privire la disponibilitatea serviciilor pe care le-ati selectat
– pentru a vă face comunicări în scopuri de marketing
– pentru a lua decizii strategice în legătură cu dezvoltarea gamei de servicii a www.aceminds.ro
2.7. www.aceminds.ro prelucrează datele dumneavoastră bancare pentru: emiterea facturii pentru serviciile furnizate către dumneavoastră 

1. Responsabilitatea prelucrării datelor dumneavoastră personale
   Procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal întră în responsabilitatea www. aceminds.ro.
   Ne revin următoarele responsabilități:
   –       Determinarea scopului în care sunt prelucrate datele dumneavoastră
   –       Determinarea modului în care sunt prelucrate datele dvs. personale
   –       Asumarea responsabilității privind buna gestionare a datelor cu caracter personal pe care ni le furnizați, în conformitate cu termenii și manualul de procedură GDPR.
   În cadrul GAUDIA UBERTAS SRL, există un responsabil cu protectia datelor personale, căruia vă puteți adresa la următoarele coordonate de contact:
   Grabriela Boiștean, Dorina Nica, contact@aceminds.ro, +40 771 638 419/ +40 771 638 425, Calea 13 Septembrie nr. 126A, bloc P43, scara A, parter, ap 02, Sector 5, București, program de lucru 9:00 – 18:00. 

1.  
1. Modul în care colectam datele dumneavoastră de contact
   www.aceminds.ro colectează datele cu caracter personal direct de la dumneavoastră prin următoarele moduri:
   –       electronic, folosind formularul de contact
   –       telefonic, dacă apelați unul din numerele noastre de telefon
   –       prin email, dacă luați legătura cu noi prin email
   –       www.aceminds.ro nu colectează decât datele personale stricte, în vederea desfășurării activității operaționale
   Atunci când furnizați datele dumneavoastră personale, în vederea realizării achiziției în cadrul www.aceminds.ro, furnizarea acestor date este:
   –       permisă și voluntară. Datele personale se furnizează liber: nume, email, telefon, adresă. Furnizarea acestor date este liberă, prin acordul dumneavoastră și vă puteți acorda opțiunea de a nu le furniza, însă fără o parte din aceste înformații serviciile comandate nu pot fi livrate către dumneavoastră
   –       permisă și obligatorie. Este vorba de date pe care sunteți obligați să ni le furnizați: datele de facturare. În cazul în care sunteți persoană juridică, fără furnizarea acestor detalii, nu puteți beneficia de serviciile noastre.
   *Furnizarea obligatorie de date cu caracter personal este cerință legală, de exemplu, în cazul facturilor, aceste documente nu pot fi emise fără a avea un cumpărător, totodată, fiind imposibil, dacă nu ne furnizați datele să realizam o tranzacție comercială cu dumneavoastră. 

1.  
1. Baza legală vizată în colectarea datelor dumneavoastră personale
   www.aceminds.ro procesează  date personale “nesensibile”.
   Baza legală pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale “nesensibile”, sau obișnuite este:
   –       consimțământul dumneavoastră. Solicitarea consimțământului pe care vi-l cerem pentru a prelucra datele dumneavoastră justifică prelucrarea datelor dvs. personale.
   –       un contract la care sunteți parte, în cazul persoanelor juridice. Ca urmare a necesității respectării unei obligații legale la care ne-am angajat și suntem obligați de lege să o respectăm.
   Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate în baza unor interese care sunt: reale, legitime și prezente.
   Prelucrarea datelor dumneavoastră personale este necesara în vederea îndeplinirii intereselor legitime pe care le urmărim.
   Totusi, interesele noastre legitime pot fi înlăturate de interesele și drepturile dumneavoastră fundamentale.
   www.aceminds.ro Vă protejează în mod adecvat, în baza manualului de procedură GDPR drepturile și libertățile, precum și interesele dumneavoastră.
   www.aceminds.ro nu prelucrează date sensibile 

1. Situațiile în care www.aceminds.ro colectează date personale.
   www.aceminds.ro colectează date personale ale clienților sau cumpărătorilor săi și ale utilizatorilor site-ului.
   Gaudia Ubertas SRL procesează datele dumneavoastră personale în activități de comerț și de marketing, în activități comerciale, în următoarele situații:
   –       Vânzare de servicii
   –       Activități de marketing online.
   –       Contracte sau documente care precedă și însoțesc vânzarea.
   –       Facturi fiscale
   –       Emailuri tranzacționale. Emailurile prin care vă trimitem informari în legatură cu seviciile contractate de dumneavoastră.

–       În scopuri de marketing, cu partenerii cu care lucrăm: Google, Facebook și alte rețele de promovare online, în baza termenilor și condițiilor acestor platforme. Transmiterea datelor către acesti furnizori de servicii se face doar cu acordul dumneavoastră și în scopuri de maketing, transmițându-se în mod automat, prin pseudonimizare și criptare. Aceste aspecte vor fi tratate automat la punctul 7.

Datele dumneavoastră personale sunt furnizate direct și liber, în calitate de cumpărători și client al www.aceminds.ro . 

1.  
1. Procese de profilare automată și automatizare
   www.aceminds.ro poate prelucra în mod automat datele dumneavoastră. Acest tip de prelucrare se face în mod automat și poate reprezenta, însă nu se limitează la:

– O analiză a caracteristicilor și comportamentului dumneavoastră de consum
– O previziune în legatură cu comportamentul dumneavoastră viitor
Se realizează doar prin mijloace informatice, fără întervenția factorului uman.
Poate fi considerată o profilare, însă una complet automatizată.
Datele dumneavoastră personale sunt utilizate pentru a lua decizii în legatură cu experiența dumneavoastră viitoare sau cu experienta curenta. Acest lucru se realizează pe baza unor decizii automate care realizează profilarea automatizată a dumneavoastră, prin intermediul unui calculator.
Temeiul în baza caruia realizăm această profilare este acela că dacă un utilizator accesează un produs sau o secțiune a www.aceminds.ro , atunci el este interesat de acel produs sau o secțiune, iar noi, printr-un proces complet automat, îi vom veni în ajutor cu conținut personalizat, în baza analizei de care am amintit mai sus.
Aceste decizii nu au impact asupra drepturilor dumneavoastră ca persoană sau a statutului dumneavoastră juridic. Acest tip de acțiuni complet automate nu au impact semnificativ asupra comportamentului și alegerilor dumneavoastră, scopul lor fiind acela de a vă ajuta în procesul de cumpărare, facilitând cât mai mult și eliminând blocajele din procesul de comandă.
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor în acest proces de profilare complet automată este justificat de interesul nostru legimitim de a ne desfășura activitatea în parametri optimi sau de interesul legitim al unei terțe părți, cum sunt Google sau Facebook, care vă livrează acele informatii care sunt cele mai relevante atunci când dumneavoastră realizați un proces de căutare sau vă manifestați intenția de a cumpăra un anumit tip de produs.
În luarea de decizii automatizate și de profilare automată se prelucrează doar date personale nesensibile. 

1.  
1. Stocarea datelor dumneavoastră personale
   Datele dumeanvoastra personale nu sunt stocate pentru o perioadă mai mare decât aceea care justifică activitatea noastră juridică ți economică. Nu stocăm datele dumneavoastră personale fără a exista o bază sau o nevoie reală de folosire a lor. Sunt stocate doar acele date care sunt indispensabile în desfășurarea activității noastre economice și de a ne onora angajamentul în raport cu dumneavoastră.  
   Periodic, analizăm datele stocate pentru a identifica dacă scopul lor este actual. În cazul în care nu este justificat scopul păstrării acestor date, ele sunt șterse.
   De asemenea, ștergem datele dumneavoastră personale în momentul în care ne adresați aceasta cerere, cu excepția acelor date a căror furnizare și prelucrare este impusă de o  anumită prevedere legală, unde vom aplica termenul prevăzut de lege, de exemplu, în cazul facturilor, stocarea datelor este obligatorie pentru o perioadă de 5 ani 

1.      Dezvăluirea datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră sunt dezvăluite anumitor terți, parteneri cu ajutorul cărora ne desfășuram activitatea. Acest lucru se face în baza consimțământului dumneavoastră.
Partenerii către care dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal sunt:
Google Ireland Ltd. – servicii de marketing online
Facebook Ireland Ltd. – servicii de marketing online

Linkedin Corporation – servicii de marketing online

Dacă datele dumneavoastră vor fi dezvăluite, la cerere unui alt destinatar, atunci veți fi anunțați în momentul dezvăluirii datelor, precum și a identității celui către care se face această dezvăluire. 

1.  
1. Transferul datelor personale în afara UE
   Datele dumneavoastră personale nu sunt transferate în afara UE.   

1.  
1. Siguranța datelor dumneavoastră personale
   www.aceminds.ro a luat toate măsurile care îi stau la îndemană pentru realizarea unei securități corespunzătoare a datelor dumneavoastră personale, prin următoarele acțiuni:
   –       Aparatură tehnică adecvată
   –       Certificat SSL și algoritmi de securizare a datelor în cadrul platformei www.aceminds.ro
   –       Măsuri organizatorice și procedurale special create în acest scop, limitare a prelucrării neautorizate și ilegale
   –       Prevenirea pierderii accidentale sau ilegale.
   –       Prevenirea distrugerii accidentale sau ilegale.
   În acest scop am implementat următoarele măsuri:
   11.1. Analiza breșelor de Securitate
   11.2. Documentarea incidentelor de securitate
   11.3. Identificarea datelor personale care sunt impactate incidental de Securitate
   11.4. Acșiunile necesare remedierii incidentului de securitate.
   11.5. Limitarea consecințelor incidentelor de Securitate
   11.6. Recuperarea datelor personale
   11.7. Revenirea la starea inițială, de normalitate a datelor cu caracter personal.
   Dacă este identificat un accident de securitate sau de pierdere a datelor, acesta este raportat în mod imediat către managementul societății noastre. Totodată, responsabilul nostru cu protecția datelor cu caracter personal va identifica dacă acest incident are efecte nefavorabile asupra dumneavoastră și, dacă este nevoie, va informa personalul relevant din organizația dumneavoastră sau pe dumneavoastră. Totodată, vom analiza necesitatea Autorității de Supraveghere în legatură cu acest incident.
   Totodatp, DPO-ul nostru va lua toate mpsurile, pentru a limita:
   –       distrugerea accidentală sau ilegală a datelor personale,
   –       pierderea accidentală sau ilegală a controlului asupra datelor cu caracter personal
   –       accesul la datele cu caracter personal de către persoane neautorizate
   –       modificarea accidentală sau ilegală a datelor dumneavoastră
   –       transmiterea neautorizată a datelor cu caracter personal
   Informarea dumenavoastra în cazul unei breșe informatice se va realiza:
   –       dacă acest eveniment neprevăzut este unul semnificativ și are urmări asupra securității sau integrității dumneavoastră, fizice sau juridice într-un înterval de timp cât se poate de rapid.

Nu avem obligația de a vă notifica în urma unui eveniment sau incident care a vizat datele dumneavoastră personale dacă:
–       am luat toate măsurile de criptare și securizare a datelor dumneavoastră, astfel încât să îi fie imposibil oricărei părți terțe organizației noastre să le acceseze.
–       Nu mai există un risc pentru dumneavoastră, în urma producerii evenimentului. 

1.  
1. Drepturile dumneavoastră
   În calitate de utilizator al www.aceminds.ro aveți următoarele drepturi:
   Dreptul de acces și informare.
   Aveți dreptul de a fi informat în orice moment dacă folosim și prelucrăm datele dumneavoastră personale.
   Aveți dreptul de a vi se furniza confirmarea că datele dumneavoastră sunt prelucrate de către noi, dacă acest lucru se întâmplă, sub următoarele condiții: datele cerute includ doar datele care vă privesc.
   Aveți dreptul de a avea acces la datele dumneavoastră personale dacă ne solicitați acest lucru și dacă noi vă prelucrăm aceste date.
   Aveți dreptul de a primi o copie sau arhiva cu datele dumneavoastră personale dacă ne solicitați acest lucru și, în urma confirmării că vă prelucrăm datele, ne solicitați și o copie a acestora.
   Aveți dreptul la modificare, rectificare sau actualizare a datelor dumneavoastră personale. Iar noi suntem obligați să vă rectificăm datele dacă: prelucrăm datele dumneavoastră personale, acestea nu sunt complete sau exacte și ați solicitat o actualizare sau o corectare a lor.
   Aveți dreptul la ștergerea datelor dvs. personale.
   Suntem obligați să ștergem datele dvs. personale fără întârzieri nejustificate, dacă
   –       prelucrăm datele dumneavoastră personale și solicitați stergerea datelor dvs. personale și datele dumneavoastră personale nu ne sunt necesare în chestiuni care sunt reglementate legal. De exemplu, datele de pe facturi nu pot fi șterse, deoarece aceste documente trebuie arhivate timp de 5 ani.
   –       nu există un temei juridic pentru prelucrarea datelor
   –       nu avem consimțământul dumneavoastră de prelucrare sau ați retras acest consimțământ
   –       constatați că datele dumneavoastră sunt utilizate în scopuri pe care nu le doriți, de exemplu, marketing.
   –       Prelucrarea datelor dumneavoastră este ilegală.
   Aveți dreptul de a obține restricții privind prelucrarea datelor dumneavoastră personale, dacă: datele nu sunt anonime, includ doar informații care vă privesc sau includ alte date care pot fi legate în mod clar de dumneavoastră.
   Suntem obligați să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră dacă:
   –       ne solicitați acest lucru
   –       nu avem nevoie de datele dumneavoastră în relațiile cu terții
   –       solicitați datele pentru o reclamație legală sau plângere penală
   –       obiectați că datele dumneavoastră sunt necesare în vederea îndeplinirii activității www.aceminds.ro , adică nu există un temei legitim pentru prelucrarea lor
   Suntem obligați să vă notificăm în legătură cu restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale.
   În urma restricționării datelor dumneavoastră personale, avem dreptul la
   –       stocarea acestora
   –       Prelucrarea lor, în baza consimțământului dumneavoastră
   –       Prelucrarea lor în vederea realizării unei reclamații legale
   –       Prelucrarea lor în vederea realizării unei plângeri penale
   –       Prelucrarea lor în exercitarea unui interes public al UE sau ale unui stat membru.
   Daca obtineți o restricționare privind prelucrarea datelor dvs. personale, trebuie să vă informăm înainte de ridicarea restricționării.
   Dacă datele dumneavoastră sunt prelucrate în scopuri de marketing digital sau alte scopuri de marketing, aveți dreptul de a obiecta cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop, dacă prelucrarea de date include date personale care vă privesc și include pseudonime sau alte asocieri de date care pot fi legate în mod clar de dumneavoastră.
   În urma obiecției dumneavoastră, suntem obligați să nu vă mai prelucrăm datele în acest sens.
   Comunicarea în legătură cu exercitarea dreptului dumneavoastră în legătură cu prelucrarea datelor personale se face în mod scris, către noi, pe adresa de contact: contact@aceminds.ro.
   Pentru identificarea dumneavoastră, este nevoie să ne trimiteti un act de identitate valid (CI, carnet de conducere sau pasaport), care să conțină: număr de identificare, țara, perioada de valabilitate, numele complet, adresa, data nașterii.
   Aceste elemente au ca scop identificarea dumneavoastră ca inițiator al solicitării și posesor al datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm. Orice alte elemente în afară de acestea pot fi ascunse.
   Nu vom accepta alte mijloace de a vă asigura identitatea.
   Pentru a face solicitarea, este nevoie să aveți o adresă de email validă.
   În urma transmiterii solicitării, vi se va răspunde pe adresa de email de pe care s-a transmis emailul către noi.
   Veți fi informați, de către persoana pe care am desemnat-o responsabilă de protecția ți gestionarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, asigurându-ne că cererea dumneavoastră este analizată ți soluționată.
   Timpul de răspuns pentru soluționarea unei cereri referitoare la drepturile dumneavoastră în legătură cu datele dumneavoastră personale este de 14 zile.
   Aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere competentă arondată domiciliului dumneavoatră, cu condiția ca aceasta să fie în UE sau în locul în care s-a realizat abuzul în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal.
   Autoritatea de supraveghere către care ați depus plângerea vă va informa în legătură cu soluționarea plângerii.
   Aveți dreptul de a demara o procedură de atac judiciară în UE și în SEE împotriva unui operator de date personale, a unui intermediar sau a unei autorități din cadrul UE.
   Versiunile anterioare ale politicii de confidențialitate nu sunt puse la dispoziția publicului și nu pot fi accesate.